Уведомление УВМ ГУ МВД России (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2018 году


О новых сотрудниках — иностранцах сообщайте в миграционную службу ГУВМ МВД (т.е. полицию). Образец уведомления на 2018 год о заключении трудового договора с иностранным гражданином скачивайте ниже в статье.

Важно: независимо от статуса иностранца в РФ — как при приеме на работу, так и при расторжении трудового договора (увольнении) необходимо известить ФМС. Уведомление обязательно для работодателя. Обязанность распространяется и на организации, сотрудники которых работает без специальных разрешений (патентов). Порядок установлен пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

См. Приказ МВД России «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации» (подготовлен МВД России 06.03.2017).

Кстати. Распространяется ли данное правило на работников из Белоруссии, Казахстана и Армении? В Договоре  о Евразийском экономическом союзе  ничего на этот счет не сказано. В связи с этим работодателям придется уведомлять миграционную службу о приеме на работу и увольнении граждан из названных республик.

Невыполнение или нарушение трёхдневного срока подачи извещения означает для юридического лица (компании) штраф до 1 млн рублей, а виновное должностное лицо накажут санкциями в виде штрафа.

Важно! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  1. Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  2. Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  3. Визовых иностранцев с разрешением на работу
  4. Иностранцев с РВП в РФ
  5. Иностранцев с ВНЖ в РФ
  6. Беженцев.

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2018 году

Уведомление территориального подразделения ГУВМ МВД (Главное управление по вопросам миграции МВД России, преемник ФМС России) происходит в порядке, установленном в соответствии с Федеральным законом №115. Уведомление в МВД о принятии на работу и увольнении требуется подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Напомним: ФМС России  упразднена, а ее функции переданы МВД России. В связи с этим планируется обновить формы и порядок уведомления об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории нашей страны. Информация должна передаваться Министерству, а не в Службу.

Руководствуясь нормами законодательства, подача уведомления в ГУВМ МВД (ФМС) осуществляется обеими сторонами

  1. как работодателем, так и
  2.  иностранным гражданином.

Работодатель – юридическое или физическое лицо, привлекая к работе иностранных граждан по трудовому или гражданско-правовому договору, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора:

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина;
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

Уведомление ГУВМ о расторжении трудового договора направляется работодателем

  • при окончании срока действия трудового договора, либо при окончании у иностранного гражданина срока действия разрешительных документов;
  • когда иностранный работник увольняется по собственному желанию;
  • в случае, если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, в МВД (ФМС) направляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить МВД о трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином на 2018 год: как заполнить бланк

Наниматель вправе

  1. подать уведомление (форма ГУВМ) как на бумаге (лично или по почте),
  2. непосредственно в МВД России или ее уполномоченный территориальный орган,
  3. направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо
  4. подать в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования,
  5. том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).

На личном приеме сотрудники ГУВМ выдадут справку о получении документа.
Образец заполнения уведомления ФМС о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
В соответствии с п.5 приложения №21 к приказу (см. Приказ МВД ФМС России от 28.06.2010 N 147) «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации» в уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

Формы  утверждены Министром внутренних дел Российской Федерации и относятся к бланкам строгой отчётности, обязательно использовать именно его, свободная форма не принимается и не разрешается. Структура и содержание формы удобны и понятны. В документе присутствует вся необходимая информация о предприятии и работнике, который является гражданином другого государства.

Бланки уведомлений заполняются разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправлений.

Название закона, на который ссылаетесь при заполнении бланка, надо писать полностью, а не только его номер.

Нельзя перечеркивать, исправлять и сокращать написание слов. Иначе сотрудник МВД в сфере миграции потребует заполнить новую форму.

Бланк следует завизировать подписью. Печать требуется, только если ее использование для удостоверения документации закреплено внутри организации.

Уведомление ГУВМ МВД России о приеме на работу иностранного гражданина в 2018 году

При приеме на работу иностранца работодатель  должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в МВД ФМС в течение трёх рабочих дней с даты заключения трудового (гражданско-правового) договора.

Пошаговый процесс подачи уведомления в МВД о приеме на работу происходит так:

  1. заполняется бланк уведомления о приеме на работу;
  2. проверяется заполненный бланк на ошибки, (кстати, можно звонить в миграционную службу, специалисты подробно консультируют по правильности заполнения документа);
  3. проставляется печать организации на заполненных листах бланка в отведенном месте. Печать на двух сторонах одного листа и заполнение должности по ОКПДТР принципиально важны;
  4. подается уведомление в ГУВМ лично, по почте, либо через портал Госуслуг;
  5. пи подаче документа лично — не забудьте получить отрывную часть уведомления о найме иностранца с печатью гос.органа.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Следует понимать: направляя документ без проверки уполномоченного лица территориального органа по делам миграции, проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу на наличии ошибок. Шанса исправить неверно заполненный бланк и не получить штраф по истечение 3-х рабочих дней у специалиста кадровика уже не будет. Направленное с ошибками уведомление по факту означает  ответственность за несвоевременное уведомление ГУВМ о наличии иностранных сотрудников на предприятии.

ГУВМ должны ответить в течение пяти дней.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года ниже в материале, или найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе МВД России.

Какую ФМС нужно уведомлять о приеме на работу иностранца

Строительная организация находится в Москве, работники трудятся на объекте в МО. Организация не имеет подразделений в Московской области. Правильно ли компания уведомила ФМС по месту нахождения организации о трудоустройстве работников, если один из них зарегистрирован по адресу организации. Кого нужно уведомить: ФМС по МО, или ФМС по Москве.

Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ статья 13 пункт 8: уведомления д.б. субъекта Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность.

Нужно ли сообщать в налоговую и центр занятости населения о приеме на работу иностранца

В 2018 году полученное от работодателя (юридического ли физического лица) уведомление о заключении трудового договора МВД перешлет в службу занятости и налоговую инспекцию. Поэтому работодателю не придется сообщать об иностранном работнике в эти ведомства.

Обмен сведениями осуществляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия или иным способом в электронном виде при условии соблюдения требований, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных. см.Консультант+

Уведомление МВД о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции.

Пошаговая технология подачи уведомления в МВД об увольнении иностранца полностью совпадает с описанной выше, нужно

  1. Заполнить бланк,  уведомляющий об увольнении
  2. Проверить на ошибки
  3. Проставить печать
  4. Направить документ в МВД (ФМС) лично или по почте

Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Важно! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, проверьте заполнение бланка на ошибки. При их наличии миграционная служба не примет уведомление, что означает штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из организации.

Форма уведомления о приеме на работу 2018 и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с патентом на работу, визой и без визы

Бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем

Скачать бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с патентом на работу
Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина из ЕАЭС
Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы в последствие.

Штрафы в 2018 году за несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина

Если не уведомить полицию о приеме и увольнении иностранного сотрудника или отправить извещение с нарушением порядка, срока и формы,  грозит административная ответственность. Ответственность установлена частью 3 статьи 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях и предусматривает:

  • для организаций – административный штраф от 400 000 до 800 000 руб. или административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток;
  • для должностных лиц организации – административный штраф от 35 000 до 50 000 руб,

штраф берут за каждого.

Что делать, если не уведомили миграционную службу о приёме на работу иностранного гражданина? Какой срок исковой давности при привлечении к административной ответственности?

Отвечаем. Срок исковой давности 1 год, если с момента трудоустройства прошло прошло более 1 календарного года, наказать за то нарушение вас не смогут. Подайте только уведомление о расторжении договора.